Οι ενδιαφερόμενοι πλοιοκτήτες υποβάλλουν αίτηση ηλεκτρονικά μέσω του ΟΣΠΑ (Ολοκληρωμένου Συστήματος Παρακολούθησης αλιευτικών δραστηριοτήτων) με τη χρήση των κωδικών που έχουν παραλάβει από το Τμήμα Αλιείας Λέσβου για την πρόσβασή τους στο ηλεκτρονικό ημερολόγιο ERS. Σε περίπτωση αδυναμίας μπορούν εναλλακτικά να απευθύνονται στο Τμήμα Αλιείας Λέσβου και να υποβάλλουν την ηλεκτρονική αίτηση μέσω της υπηρεσίας, αφού όλοι οι συνιδιοκτήτες του σκάφους προσκομίσουν εξουσιοδότηση με την οποία να εξουσιοδοτούν τους υπαλλήλους του Τμήματος Αλιείας να υποβάλουν την αίτηση. Οι αιτήσεις υποβάλλονται από 1/10 έως 31/10 κάθε έτους.
Η Άδεια για αλίευση με το εργαλείο δίχτυ τράτας βυθού (μηχανότρατα) είναι ετήσια με ισχύ από 1/1 έως 31/12 κάθε έτους.
