Οι ενδιαφερόμενοι πλοιοκτήτες υποβάλλουν αίτηση ηλεκτρονικά μέσω του ΟΣΠΑ (Ολοκληρωμένου Συστήματος Παρακολούθησης αλιευτικών δραστηριοτήτων) με τη χρήση των κωδικών που έχουν παραλάβει από το Τμήμα Αλιείας Λέσβου για την πρόσβασή τους στο ηλεκτρονικό ημερολόγιο ERS. Σε περίπτωση αδυναμίας μπορούν εναλλακτικά να απευθύνονται στο Τμήμα Αλιείας Λέσβου και να υποβάλλουν την ηλεκτρονική αίτηση μέσω της υπηρεσίας, αφού προσκομίσουν τα παρακάτω δικαιολογητικά:
-Εξουσιοδότηση όλων των συνιδιοκτητών του σκάφους με την οποία να εξουσιοδοτούν τους υπαλλήλους του Τμήματος Αλιείας να υποβάλλουν την αίτηση.
-Άδεια του σκάφους (σε φωτοτυπία)
-Πιστοποιητικό καταμέτρησης του σκάφους (σε φωτοτυπία)
-Έγγραφο εθνικότητας (σε φωτοτυπία)
- Πρωτόκολλο γενικής επιθεώρησης (σε φωτοτυπία)
-Υπεύθυνη δήλωση με την οποία να δηλώνεται ότι το σκάφος είναι απαλλαγμένο από διοικητικές κυρώσεις
Οι αιτήσεις υποβάλλονται όλο το έτος χωρίς χρονικούς περιορισμούς. Οι άδεις αλιείας σε διεθνή ύδατα είναι ετήσιες ή εξάμηνες.